Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Administrativ enhet kirurgi Östra

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Om oss

Administrativ enhet 2 kirurgi Östra ger administrativ service till både kirurgi Sahlgrenska och kirurgi Östra. Vi är placerade på båda sjukhustomter och verkar i en egen professionell linje. Vi arbetar för en patientsäker och kvalitativ administration.

Vi söker nu en medicinsk sekreterare till öppenvården med placering på Smärtcentrum, Östra sjukhuset. Då Smärtcentrum är placerad på flera tomter (Östra sjukhuset, Lindhultsgatan och Högsbo sjukhus) kan även tjänstens placering variera efter behov.

Smärtcentrum består av team på drygt 45 personer som består av läkare, sjuksköterskor, psykologer, kurator, arbetsterapeuter, fysioterapeuter och administrativ personal. Vi är en mottagning på specialistnivå som erbjuder konsultation och tidsbegränsade behandlingar.

Tillsammans med sex kollegor deltar du i arbetet med planering, samordning och kontinuitet i omvårdnaden av våra patienter. Du ansvarar för administration, såsom remiss- och journalhantering, registrering i system, framtagande av statistik och kvalitetssäkring av våra administrativa system. De dagliga arbetsuppgifterna består främst av vårddokumentation – utskrift av bland annat besöksanteckning, remissdokumentation, remissvar, brev och intyg samt diagnosregistrering.

I dina arbetsuppgifter ingår även övrig dokumentation som till exempel att föra mötesanteckningar, posthantering och journalhantering i form av patchning av dokument inför skanning i e-arkiv. I denna roll kommer du i nära kontakt med både patienter och medarbetare där kommunikation, struktur och noggrannhet är av stor vikt. Du har förmåga att samarbeta men kan samtidigt planera och arbeta självständigt.

Rollen som medicinsk sekreterare håller på att förändras och vi står inför digitalisering av olika arbetsuppgifter. Vi ser gärna att du bidrar med dina kompetenser och egenskaper i kommande förändringsarbete.

Arbetsuppgifter

I rollen som medicinsk sekreterare hos oss får du möjlighet att utvecklas i en arbetsgrupp som präglas av ett öppet klimat, stort engagemang och där kvalitet är viktigt.

Hos oss får du en arbetsplats med flera kollegor inom samma yrkesområde med en bra mix av tidigare erfarenheter vilket skapar en bred kompetens vilket i sin tur utgör en bra grund i både introduktion och utvecklingsarbete.

Möjlighet till utveckling av arbetsuppgifter och egna ansvarsområden finns beroende på kompetens och intresse.  

Hos oss arbetar du dagtid måndag till fredag, vi tillämpar flextid.

I tjänsten ingår bland annat:

• Journaldokumentation i Melior
• Patientregistrering och bokning av patienter i ELVIS
• Administration av multidiciplinära konferenser
• 1177 hantering
• Diagnoskodning
• Fördelning av remisser i SÄLMA.  

Kvalifikationer

För att kunna arbeta som medicinsk sekreterare hos oss måste du ha vårddokumentationsutbildning eller motsvarande.     

Tidigare erfarenhet av patientadministrativa system så som Melior, Elvis och Sälma är meriterande.

För att kunna söka denna tjänst ska du ha en tillsvidareanställning med nuvarande placering på Sahlgrenska Universitetssjukhuset.

Du tycker om att arbeta i en miljö med varierande arbetsuppgifter. Du har lätt för att samarbeta med andra människor och har ett ansvarskännande. Du har god initiativförmåga och kan självständigt prioritera arbetsuppgifterna vid högt tempo.

Vi värdesätter att du är nytänkande och öppen för förändringar samt har intresse av att arbeta med förbättringsarbete. Vidare har du god samarbetsförmåga, social kompetens, flexibilitet och ett positivt tänkande. 

Är detta något som passar in på dig? Då ser vi fram emot din ansökan och hoppas att du är vår nya kollega!  

Vid anställning kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset   

Om Västra Götalandsregionen
Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.