Arbetsanpassning

I denna guide lär du dig mer om vad arbetsanpassning är och hur du kan göra om du får signaler om att en medarbetare har behov av arbetsanpassning. Guiden kan användas både då du arbetar med arbetsanpassning som en tidig insatser eller som en del av rehabiliteringsprocessen. 

Arbetsanpassning är en individuell åtgärd i den fysiska, organisatoriska och sociala arbetsmiljön som genomförs då en medarbetare har nedsatt arbetsförmåga. Arbetsanpassning används då åtgärderna i det generella arbetsmiljöarbetet inte räcker till. Syftet är att:

• förebygga ohälsa och sjukfrånvaro
• en arbetstagare med nedsatt förmåga att utföra sitt vanliga arbete kan fortsätta arbeta eller återgå i arbetet.

Arbetsanpassning är en viktig aktivitet både i arbetet med tidiga insatser för att förebygga individuell ohälsa och sjukfrånvaro, och rehabiliteringsprocessen för att hjälpa medarbetare tillbaka till jobbet. Anpassningar kan genomföras av både fysiska, organisatoriska och sociala förhållanden i arbetet.

Bild 1. Exempel på arbetsanpassningsåtgärder (AMV, 2021).

Utred medarbetarens behov av arbetsanpassning genom att omgående ha en dialog med medarbetaren om medarbetarens behov av arbetsanpassning. 

Det kan du till exempel göra genom att ha ett omtankesamtal eller påbörja en rehabiliteringsutredning. Du finner verktyg för dokumentation och genomförande av dessa aktiviteter i HälsoSAM. 

Om det framkommer att medarbetarens arbetsförmåga är nedsatt behöver ni undersöka vilka arbetsanpssnignar som är lämpliga att vidta. 

Om ni under samtalet bedömmer att det inte finns ett behov av arbetsanpassning meddelar ni medarbetaren det och förklarar varför. 

1. För en dialog med medarbetaren om vilka arbetsanpassningar som kan vara lämpliga i den fysiska, sociala och/eller organisatoriska arbetsmiljön. Ta ställning till vilka arbetsanpassningsåtgärder som kan leda till att medarbetaren upprätthåller eller återfår sin arbetsförmåga eller hälsa. Använd er av "Checklista vid indivuell arbetsanpassning" som du kan hitta i HälsosSAM
2. Gör en bedömning av hur anpassningen påverkar övriga medarbetare. Om anpassningen innebär att andra medarbetares arbetsmiljö försämras behöver ni justeras åtgärden, eller vidta en annan åtgärd.
3. Ta ställning till om arbetsanpassningen ska vara tidsbegränsad eller varaktig. Varaktiga arbetsanpassningar bör främst användas då medarbetarens arbetsförmåga är varaktigt nedsatt.
4. Besluta om vilka arbetsanpassningar som kommer att genomföras och under vilken tidsperiod. Meddela medarbetaren. 
5. Bestäm när och hur arbetsanpassningsåtgärden ska följas upp tillsammans med medarbetaren.  
6. Informera övriga medarbetare om arbetsanpassningarna. 

Följ upp arbetsanpassningarna tillsammans med medarbetaren. Ha regelbunden dialog och fasta avstämningar. 

• Säkerställa att anpassningarna ger avsedd effekt.
• Vid behov justera arbetsanpasningen.
• Är arbetsanpassningen tidsbegränsad, fortsätt följ upp och justera arbetsanpassningarna tills det inte finns något behov av arbetsanpassning.

Västra Götalandsregionen

Västra Götalandsregionen

Chefens ansvar är att tillsammans med medarbetaren:  

• Utreda behovet av arbetsanapssning
• Planera och genomföra arbetsanpassningar
• Justera och följa upp arbetsanpassningar

Chefen är också ansvarig för; 

• Att dokumentera arbetet i HälsoSAM
• Säkerställa att arbetsanpassningar inte utgör risk för övriga medarbetares hälsa.
• Besluta om vilka arbetsanpassnignar som kan genomföras. 

Medarbetarens roll är att: 

• Medverka i arbetet med att utreda, planera och följa upp arbetsanpassningar som berör hen.
• Delta i de arbetsanpassningar som beslutats om. 
• Signalera till chef om hen upplever behov av arbetsanpassning eller om arbetsanpassningen behöver justeras.  

Skyddsombudets roll är att: 

• Vaka över att arbetet med arbetsanpassningar genomförs på ett bra sätt på arbetsplatsen. 
• Signalera till chef om det finns behov av förbättringar.
• Vid behov delta i riskbedömning av föreslagna arbetsanpassningar. 

HR-funktionen är verksamheternas strategiska partner i hälso-och arbetsmiljöfrågor. Vilka resurser som finns och vilket specifikt stöd verksamheten kan få varierar. Ta reda på vilket stöd du kan få från HR-funktionen i din förvaltning/ditt bolag inom denna specifika guide. 

Företagshälsovården i VGR

Beställning av företagshälsovårdstjänster (Barium)