3.9.4 Checka in dokument som inte har incheckad version
Ibland kan dokument hamna under "Hantera filer som inte har någon incheckad version" i SharePoint. Detta sker vanligtvis när man har obligatoriska fält i biblioteket, och någon har laddat upp flera dokument utan att fylla i dessa fält. Eller om man har tvingande utcheckning i biblioteket. Det innebär att enbart användaren som laddade upp dokumentet kan se det i biblioteket. Ägare eller administratör kan därför ta över dokumentet och checka in det så att det blir synligt för alla.
1. Öppna sidan för filer utan incheckad version
- Gå till det bibliotek där dokumentet finns.
- Klicka på Inställningar (kugghjulet) uppe till höger.
- Välj Biblioteksinställningar.
- Under Behörigheter och hantering klickar du på Hantera filer som inte har någon incheckad version.
2. Ta över ägarskapet
- I listan visas de dokument som är utcheckade utan någon incheckad version.
- Markera kryssrutan högst upp för att ta markera alla dokument.
- Klicka på Bli ägare till markeringen.
- Bekräfta åtgärden om du får en fråga.
Du är nu registrerad som den användare som har dokumentet utcheckat.
3. Checka in dokumentet
- Gå tillbaka till dokumentbiblioteket.
- Markera dokumentet.
- Klicka på Mer (...) eller använd menyn för dokumentet.
- Välj Checka in.
- Ange vid behov en kommentar, exempelvis:
"Checkat in av administratör efter övertaget ägarskap." - Klicka på OK.