7.6.1 Hantera uppgifter

När du tilldelas en uppgift för ett styrande dokument får du ett e-postmeddelande med information om uppgiften, dokumentet, tilldelaren och förfallodatumet.

I e-postmeddelandet kan du komma åt det styrande dokumentet via en dokumentlänk. Du kan också komma åt och hantera uppgiften som tilldelats dig via uppgiftslänken i e-postmeddelandet. 

Du kan också komma åt uppgiften via samarbetsytan:

• • Gå till aktuell samarbetsyta.
  • Klicka på Uppgifter i vänstermenyn.
  • Välj Mina uppgifter för att se alla dina uppgifter.

Endast du kan hantera uppgiften när den är tilldelad till dig.

Se film Hantera uppgift

Hantera uppgift

Klicka på Uppgifter i vänstermenyn för att komma till din uppgiftslista. Dialogrutan som öppnas när du klickar på länken till uppgiften har sedan filmen spelades in fått ett tillägg i rubriken. Det framgår tydligare vilken slags uppgift som ska hanteras, se bild med exempel på innehållsgranskning.

Du hanterar en uppgift genom att klicka på dokumentnamnet för dokumentet i din uppgiftslista. Uppgiften öppnas i en dialogruta och du har olika alternativ baserat på din roll, antingen som granskare eller godkännare. 

Avbryt

• Oavsett om du är granskare eller godkännare kan du alltid klicka på Avbryt för att återkomma till uppgiften vid ett senare tillfälle.
• Länken till uppgiften ligger då kvar i din uppgiftslista på den aktuella samarbetsytan.

Avvisa

• När du avvisar en uppgift som granskare eller godkännare talar du om att du är fel person för uppgiften.
• Observera att det är obligatoriskt att skriva en kommentar i rutan Kommentar.
• Klicka på Avvisa uppgift.
• Uppgiften försvinner ur din uppgiftslista och den som skickade uppgiften till dig får ett meddelande om att du har hanterat uppgiften.

Slutför

• När du slutför en uppgift som granskare är det samma sak som att du har granskat och godkänt innehållet i, respektive metadatan för dokumentet.
• Observera att det är obligatoriskt att skriva en kommentar i rutan Kommentar.
• Klicka på Slutför.
• Uppgiften försvinner ur din uppgiftslista och den som skickade uppgiften till dig får ett meddelande om att du har hanterat uppgiften.
• Alternativet Slutför finns inte för dig som är godkännare.

Avslå

• När du avslår en uppgift som godkännare innebär det att dokumentet inte är lämpligt att godkänna, upprätta och publicera, till exempel på grund av felaktigheter i innehåll eller metadata eller för att det redan finns ett styrande dokument med samma innehåll som är gällande i Västra Götalandsregionen.
• Observera att det är obligatoriskt att skriva en kommentar i rutan Kommentar.
• Klicka på Avslå.
• Uppgiften försvinner ur din uppgiftslista och den som skickade uppgiften till dig får ett meddelande om att du har hanterat uppgiften.

Godkänn

• När du godkänner en uppgift som godkännare är det samma sak som att du har godkänt dokumentet för upprättande och publicering.
• Observera att det är obligatoriskt att skriva en kommentar i rutan Kommentar.
• Klicka på Godkänn.
• Uppgiften försvinner ur din uppgiftslista och den som skickade uppgiften till dig får ett meddelande om att du har hanterat uppgiften.