Västra Götalandsregionens logotyp

När du börjar hos oss

Din första tid är viktig. När du nu börjar din anställning kan det vara bra att ha koll på ett par praktiska saker, här har vi samlat information och tips.

Du kommer att få en mejladress, lösenord och ett VGR-ID som är unikt för dig. Med de loggar du in på bland annat ditt e-postkonto, Microsoft 365, Heroma (vårt tidrapporterings- och lönesystem) samt i övriga system som du behöver för att utföra ditt arbete. Du kommer få ett tjänste-ID som är en ID-handling med behörigheter som är unika för din roll.  

Lärportalen är VGR:s digitala lärmiljö där du kan hitta och anmäla dig till utbildningar och genomföra olika typer av kompetensutvecklingsinsatser. I Lärportalen hittar du också de utbildningar som är obligatoriska för dig som medarbetare.

Film?

Insidan - vårt intranät

Insidan är namnet på vårt intranät. Där finns all information som rör ditt arbete och din anställning. Du hittar bland annat information om din anställning, nyheter, regionala tjänster och verktyg, stöd och support, mallar och regelverk. Det finns ett intranät per förvaltning, där varje intranät innehåller både regiongemensam information som gäller hela VGR och verksamhetsanpassad information för din förvaltning.

Film?

Första dagarna

När du börjar i VGR får du en introduktion som ska hjälpa dig att komma in i arbetet och känna dig trygg.

Introduktionen anpassas efter din roll och erfarenhet och sker främst på din arbetsplats. Syftet är att ge dig kunskap om arbetet, rutiner och säkerhet, så att du enkelt kan komma igång med dina arbetsuppgifter, förstå hur verksamheten fungerar och trivas och känna dig delaktig.

Tips för en bra start

För att komma in i din nya roll:

  • Ställ frågor – det är en del av introduktionen
  • Ta hjälp av chef och kollegor
  • Gå igenom det material och de utbildningar du får
  • Ta tid på dig att förstå helheten – inte bara din egen roll

Några begrepp att känna till
  • Offentlighetsprincipen – Enligt svensk grundlag har allmänhet och massmedia rätt att begära ut och ta del av allmänna handlingar.  
  • Allmän handling - till exempel ett dokument, en bild eller film med information som kan vara offentlig och som kan lämnas ut, eller innehålla sekretessbelagda uppgifter som inte får lämnas ut. 
  • Yttrandefrihet – Din rätt som enskild individ att uttrycka dina tankar, åsikter och känslor i tal, skrift, bild eller på annat sätt. 
  • Meddelarfrihet – Alla har rätt att vända sig till media och lämna uppgifter, men offentligt anställda har ett extra starkt skydd. En offentlig arbetsgivare får inte fråga vem som lämnat uppgifterna eller straffa en anställd som lämnat uppgifter.  
  • Sekretess - Offentlighetsprincipen, yttrandefrihet och meddelarfrihet kan ibland begränsas om det rör sig om sekretess. Det är till exempel aldrig tillåtet att lämna ut personlig information om enskilda patienter och deras hälsotillstånd.  
  • Visselblåsarfunktion - Visselblåsarlagen innebär ett förstärkt skydd för dig som vill rapportera felaktigheter på din arbetsplats. Därför har VGR infört en visselblåsarfunktion där den som anmäler kan vara helt anonym och ärendena utreds av en neutral part. 
  • Yrkesintegritet - Det är särskilt viktigt för oss som är offentliganställda att invånarna har förtroende för oss och för vårt arbete. Därför ska vi exempelvis:
    • bekämpa mutor och korruption, 
    • inte låta oss påverkas i vår roll som medarbetare, 
    • hantera pengar som vi förvaltar effektivt och med gott omdöme, 
    • inte ta emot pengar eller opassande gåvor, 
    • inte låta släktskap eller andra privata relationer få påverka oss i vårt jobb. 

Att jobba i en offentlig organisation

Det finns skillnader mellan att vara anställd i en offentlig verksamhet och i en privat. Offentligt anställda är vi som arbetar i en kommun, i staten eller i en region. Vårt arbete utgår ifrån och är reglerat i grundlagen som bland annat säger att vi ska ”beakta allas likhet inför lagen samt iaktta saklighet och opartiskhet.”, vilket innebär att vi ska behandla alla jämlikt i vårt arbete. Vår verksamhet drivs till största delen av skattepengar vilket betyder att du arbetar för invånarna i Västra Götaland.

I offentlighetens tjänst

När du jobbar i VGR innebär det att du arbetar i offentlighetens tjänst, vilket ger dig ett visst ansvar och vissa befogenheter. Ett exempel är att värna om demokratin och då är det viktigt att ha kunskap om vilka lagar och regler som gäller i arbetet. 

För att få större inblick i rollen som offentligt anställd det finns utbildningar i Lärportalen som du kan genomföra. Några av utbildningarna är obligatoriska och kommer mejlas ut till dig under din introduktion. 

Är du osäker på vad som gäller i en situation som uppstår i ditt arbete kan du alltid ta hjälp. På vårt intranät kan du söka information och kontaktuppgifter.