Västra Götalandsregionens logotyp
Gå till startsidan

När du börjar hos oss

Att börja på ett nytt jobb är både spännande och ibland lite pirrigt. För att göra starten så smidig som möjligt har vi samlat några praktiska saker som kan vara bra att känna till, tillsammans med tips för din första tid hos oss.

Första dagarna 

När du börjar hos oss vill vi att du ska känna dig välkommen, trygg och snabbt kunna komma in i din nya roll. Därför får du en introduktion som hjälper dig att lära känna både ditt arbete, dina kollegor och verksamheten.

Introduktionen anpassas efter dina erfarenheter och förutsättningar och sker på din arbetsplats. Du får stöd och vägledning för att komma in i arbetsuppgifterna, lära dig rutiner och få kunskap om sådant som är viktigt för att arbeta säkert och tryggt. Vårt mål är att du ska känna dig delaktig och trivas hos oss från första dagen.

Praktisk information

När du börjar hos oss får du en egen mejladress, ett lösenord och ett personligt VGR-ID. Med dem loggar du in på de system du behöver i ditt arbete, till exempel e-post, Microsoft 365 och Heroma, som används för tidrapportering och lön.

Du får också ett tjänste-ID med behörigheter som är anpassade efter din roll.

För att stötta dig i din utveckling har vi Lärportalen, VGR:s digitala lärmiljö. Där kan du hitta och anmäla dig till utbildningar, genomföra olika kompetensutvecklingsinsatser och ta del av de utbildningar som är obligatoriska för dig som medarbetare

Tips för en bra start

Att vara ny innebär mycket att ta in, och det är helt okej att det tar tid att komma in i allt. Här är några tips som kan hjälpa dig på vägen:

  • Var nyfiken och ställ frågor – det är en viktig del av din introduktion.
  • Ta stöd av din chef och dina kollegor – de hjälper dig gärna att komma in i arbetet.
  • Ta del av materialet och utbildningarna du får – de ger en bra grund för din nya roll.
  • Ge dig själv tid att landa – du behöver inte kunna allt direkt.
  • Försök att förstå helheten – inte bara dina egna arbetsuppgifter, utan också hur din roll bidrar till verksamheten och våra gemensamma mål.

Insidan - vårt intranät

Insidan är vårt intranät. Här hittar du det mesta du behöver i ditt arbete, till exempel nyheter, information om din anställning, verktyg, stöd, mallar och riktlinjer.


Varje förvaltning har sin egen Insidan med både gemensam information för hela VGR och innehåll som är anpassat för den egna verksamheten. På så sätt blir det enkelt att hitta rätt information.

 

Några begrepp att känna till
  • Offentlighetsprincipen – Enligt svensk grundlag har allmänhet och massmedia rätt att begära ut och ta del av allmänna handlingar.  
  • Allmän handling - till exempel ett dokument, en bild eller film med information som kan vara offentlig och som kan lämnas ut, eller innehålla sekretessbelagda uppgifter som inte får lämnas ut. 
  • Yttrandefrihet – Din rätt som enskild individ att uttrycka dina tankar, åsikter och känslor i tal, skrift, bild eller på annat sätt. 
  • Meddelarfrihet – Alla har rätt att vända sig till media och lämna uppgifter, men offentligt anställda har ett extra starkt skydd. En offentlig arbetsgivare får inte fråga vem som lämnat uppgifterna eller straffa en anställd som lämnat uppgifter.  
  • Sekretess - Offentlighetsprincipen, yttrandefrihet och meddelarfrihet kan ibland begränsas om det rör sig om sekretess. Det är till exempel aldrig tillåtet att lämna ut personlig information om enskilda patienter och deras hälsotillstånd.  
  • Visselblåsarfunktion - Visselblåsarlagen innebär ett förstärkt skydd för dig som vill rapportera felaktigheter på din arbetsplats. Därför har VGR infört en visselblåsarfunktion där den som anmäler kan vara helt anonym och ärendena utreds av en neutral part. 
  • Yrkesintegritet - Det är särskilt viktigt för oss som är offentliganställda att invånarna har förtroende för oss och för vårt arbete. Därför ska vi exempelvis:
    • bekämpa mutor och korruption, 
    • inte låta oss påverkas i vår roll som medarbetare, 
    • hantera pengar som vi förvaltar effektivt och med gott omdöme, 
    • inte ta emot pengar eller opassande gåvor, 
    • inte låta släktskap eller andra privata relationer få påverka oss i vårt jobb. 

Att jobba i en offentlig organisation

Det finns skillnader mellan att vara anställd i en offentlig verksamhet och i en privat. Offentligt anställda är vi som arbetar i en kommun, i staten eller i en region. Vårt arbete utgår ifrån och är reglerat i grundlagen som bland annat säger att vi ska ”beakta allas likhet inför lagen samt iaktta saklighet och opartiskhet.”, vilket innebär att vi ska behandla alla jämlikt i vårt arbete. Vår verksamhet drivs till största delen av skattepengar vilket betyder att du arbetar för invånarna i Västra Götaland.

I offentlighetens tjänst

När du jobbar i VGR innebär det att du arbetar i offentlighetens tjänst, vilket ger dig ett visst ansvar och vissa befogenheter. Ett exempel är att värna om demokratin och då är det viktigt att ha kunskap om vilka lagar och regler som gäller i arbetet. 

För att få större inblick i rollen som offentligt anställd det finns utbildningar i Lärportalen som du kan genomföra under din introduktion. 

Är du osäker på vad som gäller i en situation som uppstår i ditt arbete kan du alltid ta hjälp. På vårt intranät kan du söka information och kontaktuppgifter.