Sahlgrenska Universitetssjukhuset,Administrativ enhet thorax och kardiologi

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Om verksamheten

Området för Kardiologi inom Verksamhetsområde Thorax och kardiologi bedriver specialiserad hjärtsjukvård för hela Västra Götalandsregionen och delvis för hela Sverige, samt länssjukvård för delar av Göteborg. Vi har 300 anställda, 58 vårdplatser och omsätter 300 mkr. Verksamheten bedrivs i två sektioner, den ena inriktad på akut och kronisk kranskärlssjukdom, den andra mot hjärtarytmier och hjärtsvikt. Vi har ett gott samarbete med andra kliniker som har nära samröre med vår verksamhet. Vi har lång tradition av klinisk forskning och har egen forskningsenhet. Området bedriver utbildning på alla nivåer. Eftersom vi är ett utbildningssjukhus så har vi rutiner för studenter och introduktion.

Vi utvecklar nu vår administrativa enhet och söker två administratörer till en varierad roll med många kontaktytor. Hos oss blir du en viktig del av ett engagerat team av medicinska sekreterare som tillsammans säkerställer en tillgänglig och välfungerande mottagningsverksamhet för våra patienter på Hjärtmottagningen Sahlgrenska.

Om oss

Administrativa enheten består av 36 medarbetare som arbetar i en egen organisation med regelbundna arbetsplatsträffar och ett starkt fokus på samarbete, utveckling och arbetsglädje. Nu förstärker vi verksamheten med administratörer som vill vara med och bidra till framtidens administrativa stöd inom hjärtsjukvården.

Du kommer att ingå i ett mindre team med erfarna och hjälpsamma kollegor där vi värdesätter kunskapsutbyte, delaktighet och ett gott arbetsklimat. Vi erbjuder en strukturerad introduktion och kollegor med bred kompetens.

Arbetsuppgifter

Som administratör är du en nyckelperson i verksamheten och bidrar till att skapa en smidig och tillgänglig vård för våra patienter. Du arbetar nära våra olika mottagningsteam och ansvarar bland annat för:

Hantering av patienttelefoni i Telia ACE, administration av inkomna ärenden via 1177, posthantering, verka som stödjande funktion vid tidsbokning och ombokning av patienter. 

Arbetet är omväxlande och kräver att du trivs med att prioritera, samarbeta och hitta lösningar i vardagen.

Vi söker dig som

Har fullständig gymnasieutbildning, god administrativ förmåga och goda IT-kunskaper.  Kommunicerar väl på svenska i tal och skrift och trivs med service, struktur och många kontaktytor.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård eller av sjukhusadministrativa system.

Som person

För att lyckas i rollen är du serviceinriktad, ansvarstagande och har ett professionellt bemötande. Du arbetar strukturerat, är flexibel när förutsättningarna förändras och bidrar aktivt till ett gott samarbete. Du ser lösningar snarare än hinder och tycker om att utveckla arbetssätt tillsammans med dina kollegor.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag.

Varmt välkommen till oss!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Om Västra Götalandsregionen
Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.