Koncernkontoret, Koncernstab säkerhet och civil beredskap

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso- och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? Västra Götalandsregionen är Sveriges största offentliga arbetsgivare med ambitionen att bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”Det goda livet”. På koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Nu söker vi två analytiker med inriktning förmågeanalys och effektutvärdering till koncernstab säkerhet och civil beredskap. Tjänsterna är nya och ska bidra till att bygga upp regionens sammanhållna analys- och utvärderingsförmåga. Som analytiker tar du fram och kvalitetssäkrar underlag som beskriver regionens nuvarande och önskade förmåga, identifierade förmågegap och framtida förmågebehov samt vilka resultat, effekter och lärdomar som regionens åtgärder och arbete har gett över tid.

Ditt uppdrag
Koncernstab säkerhet och civil beredskap ansvarar för att leda, utveckla och samordna Västra Götalandsregionens arbete med att utveckla och vidmakthålla förmåga inom säkerhet och civil beredskap över hela hotskalan. Arbetet bedrivs i ett gemensamt värdeflöde där behov, risker, krav och erfarenheter omsätts till utvecklad, använd och vidmakthållen förmåga.
Som analytiker genomför du kvalificerade analyser inom förmågeutveckling, effektutvärdering och erfarenhetsåterföring. Du inhämtar, strukturerar, kvalitetssäkrar, bearbetar och väger samman information från risk- och kontinuitetsanalyser, lägesbilder, specialistbedömningar, verksamhets- och kapacitetsdata, lagkrav, nationella krav, mål, strategier, genomförda utvecklingsåtgärder, händelser, övningar och andra relevanta källor.
Inom förmågeanalys analyserar och beskriver du regionens nuvarande och kravställda och därmed önskade förmåga samt identifierar förmågegap och framtida förmågebehov. Du analyserar vilka förmågor som behöver utvecklas, stärkas eller vidmakthållas, hur behoven skiljer sig mellan olika tidsperspektiv och delar av hotskalan samt hur de hänger samman med bakomliggande risker, sårbarheter, beroenden, krav, mål, erfarenheter och förändringar i omvärld och verksamhet.
Inom effektutvärdering och erfarenhetsåterföring planerar och genomför du utvärderingar av genomförda utvecklingsåtgärder, beslutade åtgärdsplaner, arbetssätt, metoder, utbildningar, övningar, händelser och operativa insatser. Du analyserar måluppfyllelse, resultat, effekter och bidrag till utveckling eller vidmakthållande av regionens förmåga samt identifierar faktorer som har främjat eller begränsat uppnådda resultat.
Eftersom regionen bygger upp en ny sammanhållen analys- och utvärderingsförmåga har du en viktig uppgift i att utveckla strukturen för arbetet. Tillsammans med strategen och berörda funktioner omsätter du regionens informations- och analysbehov till tydliga frågeställningar och ändamålsenliga analys- och utvärderingsupplägg. Du definierar kriterier, indikatorer, effektlogiker, resultatkedjor, datakällor och bedömningsgrunder och utvecklar modeller och dokumentationsformer som gör förmågebedömningar och effektutvärderingar spårbara, jämförbara, återkommande och möjliga att koppla samman över tid.
Du prövar och kvalitetssäkrar metoderna inom de regiongemensamma principer och styrande metodramverk som strategen ansvarar för. Du arbetar med kvalitativa och kvantitativa metoder och hanterar kausalitet, alternativa förklaringar, osäkerheter och bristfälliga eller motstridiga underlag. En viktig del är att skilja mellan genomförd aktivitet, leverans, resultat, effekt och faktisk förändring i förmåga.
Du redovisar analys- och utvärderingsresultat och bidrar med välgrundade bedömningar av regionens förmåga, förmågegap, förmågebehov, resultat, effekter och lärdomar inom ramen för tilldelade uppdrag. Du bidrar aktivt med bedömningar av vilka slutsatser som kan dras, hur resultaten förhåller sig till andra analyser och perspektiv samt vilka samband, osäkerheter, alternativa tolkningar och utvecklingsbehov som behöver uppmärksammas.
Du arbetar nära strategen för analys för förmågeutveckling samt effektutvärdering och erfarenhetsåterföring. Strategen ansvarar för regiongemensam inriktning, styrande principer och metodramverk samt för den strategiska beredningen inom området. Du ansvarar för analysdesign, utvärderingsdesign, analysteknisk utveckling och kvalificerad analys- och utvärderingsproduktion inom dessa ramar. Tillsammans med analytikerna och andra berörda funktioner ansvarar strategen för att väga samman analysresultat, bedömningar och andra relevanta perspektiv till en samlad regional förmågebild, en regional behovsbild, strategiska slutsatser och beredningsunderlag för ledning, planering, prioritering, finansiering och fortsatt utveckling.
Du arbetar nära utvecklingsledningen. Analys för förmågeutveckling identifierar och beskriver förmågebehov och förmågegap som utvecklingsledningen använder i beredning och omsättning till genomförbara åtgärdsförslag. Efter genomförande använder du underlag om beslut, leveranser, resurser och genomförandeförutsättningar för att bedöma resultat och effekter. Du ansvarar inte för beredning, prioritering, resurssättning eller genomförande av utvecklingsinsatser.
Du samverkar med lägesbild, riskhantering, kontinuitetshantering, operativ ledning och samordning, cybersäkerhet, informationssäkerhet, säkerhetsskydd, verksamhetsskydd, utbildning och övning, ledningssystem och styrande dokument samt finansiering och resursstyrning. Funktionerna bidrar med specialistbedömningar, verksamhetsdata, erfarenheter och underlag.
Du bidrar till att erfarenheter, lärdomar, effektbedömningar och identifierade brister återförs till fortsatt förmågeanalys, styrning, metodutveckling och utvecklingsledning. I samverkan med berörda funktioner och verksamheter bidrar du till att resultaten blir begripliga, användbara och möjliga att omsätta i fortsatt utveckling och organisatoriskt lärande.
I tjänsten kan du ha roller som förmågeanalytiker, strategisk analytiker, verksamhetsanalytiker, utvärderingsledare, metodansvarig, uppdragsledare eller deltagare i tvärfunktionella resursteam. Du arbetar självständigt inom tilldelade uppdrag och ansvarar för analysens eller utvärderingens kvalitet, spårbarhet och leverans inom överenskomna ramar.

Tjänstens placering
Tjänsterna är placerade i Plan- och kvalitetsavdelningen, som är organisatorisk hemvist för funktionerna Analys för förmågeutveckling samt Effektutvärdering och erfarenhetsåterföring. Tjänsterna verkar i båda funktionerna med en jämn funktionell tyngdpunkt och bidrar även återkommande till Lägesbild. Arbetet bedrivs regionövergripande och i nära samverkan med koncernstabens övriga funktioner, andra koncernstaber, förvaltningar, bolag och externa aktörer.

Vad kan vi erbjuda dig?
Du kommer in i ett skede där Västra Götalandsregionen bygger upp en ny, sammanhållen förmåga för förmågeanalys, effektutvärdering och erfarenhetsåterföring. Du får ett ansvar att etablera analysmodeller, utvärderingsupplägg, indikatorer, effektlogiker, datakällor och arbetssätt som ska ge regionen en gemensam förståelse för nuvarande och framtida förmåga, uppnådda effekter och kvarstående utvecklingsbehov.
Som analytiker får du arbeta med komplexa frågor som spänner över hela regionens arbete inom säkerhet och civil beredskap. Du analyserar både vad regionen behöver kunna över tid och vad genomförda åtgärder faktiskt har åstadkommit. Arbetet skapar den kunskap som krävs för välgrundad ledning, prioritering, finansiering, utveckling och organisatoriskt lärande.
Du blir del av ett tvärfunktionellt sammanhang med strateger, andra analytiker, utvecklingsledare, regionutvecklare och specialister. Befattningen ger ett tydligt ansvar för analys- och utvärderingsproduktionen, samtidigt som strategisk sammanvägning, prioritering, beslut och genomförande ligger hos andra befattningar och ansvariga funktioner.

Västra Götalandsregionen erbjuder flexibla arbetsformer utifrån verksamhetens förutsättningar och möjlighet att kombinera arbete från våra kontor och på distans.

För att lyckas i rollen behöver du
Du ska ha

•Akademisk examen på minst kandidatnivå inom statsvetenskap, nationalekonomi, offentlig förvaltning (MPA), statistik eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat och självständigt analys- eller utvärderingsarbete i komplexa verksamhets- eller samhällssystem. Du ska ha erfarenhet av att operationalisera informationsbehov, utforma analys- eller utvärderingsfrågor och upplägg, väga samman omfattande och heterogena underlag samt ta fram välgrundade, spårbara och beslutsrelevanta bedömningar.
• Fördjupad kunskap om analys- och utvärderingsmetodik samt dokumenterad förmåga att välja och kombinera kvalitativa och kvantitativa metoder utifrån syfte, frågeställning, tillgängliga data och kraven på bedömningens tillförlitlighet.
• Dokumenterad erfarenhet av att utveckla eller väsentligt vidareutveckla modeller och strukturer för förmågebedömning, verksamhetsanalys, effektutvärdering, nyttorealisering eller erfarenhetshantering, inklusive kriterier, indikatorer, effektlogiker, resultatkedjor, databehov och bedömningsgrunder.
• Dokumenterad erfarenhet av att planera och genomföra effektutvärderingar eller förmågeuppföljningar och analysera måluppfyllelse, resultat, effekter, bidrag till förändrad förmåga och bakomliggande orsaker till uppnådda eller uteblivna effekter.
• Dokumenterad förmåga att inhämta, strukturera, kvalitetssäkra och väga samman kvantitativa och kvalitativa data, verksamhetsunderlag, omvärldsinformation, specialistbedömningar, erfarenheter och lärdomar från flera verksamheter och organisatoriska nivåer samt hantera kausalitet, alternativa förklaringar, bristfälliga eller motstridiga underlag och osäkerheter.
• Dokumenterad förmåga att omsätta komplexa analys- och utvärderingsresultat till tydliga, spårbara och målgruppsanpassade bedömningar, rapporter, visualiseringar och beslutsunderlag för strategisk ledning, planering, prioritering och uppföljning.
• God förmåga att arbeta självständigt, systematiskt och noggrant och att genomföra analyser och utvärderingar tvärfunktionellt tillsammans med verksamhetsföreträdare, strateger, andra analytiker, utvecklingsledare och specialister. Du ska ha god förståelse för offentlig styrning och kunna uttrycka komplexa analyser, effektsamband, bedömningar och osäkerheter mycket väl på svenska i tal och skrift.

För en av tjänsterna behöver du också ha
• God system- och verksamhetskunskap om hälso- och sjukvården.

Det är meriterande om du har
• Erfarenhet av att analysera nuvarande och önskad förmåga, identifiera och beskriva förmågegap och förmågebehov samt koppla dessa till risker, sårbarheter, beroenden, krav, mål, strategier, erfarenheter och förändringar i omvärld och verksamhet.
• Erfarenhet av att utveckla eller vidmakthålla en organisationsövergripande förmågebild, behovsbild eller modell för förmågebedömning.
• Fördjupad erfarenhet av effektutvärdering, nyttorealisering, programteori, effektlogik, realistisk utvärdering eller annan metod för analys av effekter och orsakssamband.
• Fördjupad erfarenhet av statistisk analys, prognostisering, Business Intelligence eller andra verktyg och metoder för datadriven analys och visualisering.
• Erfarenhet av systematisk erfarenhetshantering, lärande efter händelser eller övningar, organisatoriskt lärande eller analys av komplexa förändringsinsatser.
• Erfarenhet av arbete inom säkerhet, civil beredskap, totalförsvar eller annan samhällsviktig verksamhet.
• Erfarenhet av att ta fram analys- och utvärderingsunderlag för politisk styrning eller strategisk ledning i en stor offentlig organisation.

Personliga förmågor
För att lyckas i tjänsten behöver du kunna förena analytisk skärpa med förståelse för verksamheternas uppdrag, styrning och praktiska förutsättningar. Du arbetar systematiskt, självständigt och noggrant och kan anpassa analysens eller utvärderingens inriktning, metod och detaljeringsnivå efter frågeställning, målgrupp och underlag.
Du skapar struktur i stora och heterogena informationsmängder, ser samband mellan behov, insatser, resultat, effekter och förmåga och identifierar vad som är väsentligt för den aktuella bedömningen. Du är tydlig med vad underlagen visar, vilka slutsatser som kan dras och vilka osäkerheter och alternativa förklaringar som finns.
Du har hög integritet och gott omdöme och arbetar sakligt, källkritiskt och transparent. Du kan stå för en självständig analytisk bedömning samtidigt som du aktivt inhämtar och väger samman verksamhets- och specialistperspektiv.
Du är bekväm i att verka utifrån ansvarsfördelningen mellan funktionerna och befattningarna där du producerar och kvalitetssäkrar analyser, utvärderingar och bedömningar. Strategen ansvarar för regiongemensam inriktning, styrande metodramverk och strategisk sammanvägning där du bidrar. Utvecklingsledningen ansvarar för beredning och genomförande av utvecklingsinsatser, medan ledningen ansvarar för prioriteringar och beslut.

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund
• Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
• Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
• Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt
• Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas, vilket kan ställa krav på svenskt medborgarskap.
• Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera vid höjd beredskap.
• Tjänsten kan innebära resor både nationellt och internationellt.
• Västra Götalandsregionen eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, en god arbetsmiljö och balans mellan arbetsliv och privatliv.

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/

Om Västra Götalandsregionen
Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.