Koncernkontoret, Koncernstab säkerhet och civil beredskap

Vill du vara med och bidra till att skapa Sveriges bästa hälso- och sjukvård och ett hållbart samhälle med tillväxt i hela Västra Götaland? Västra Götalandsregionen är Sveriges största offentliga arbetsgivare med ambitionen att bli Sveriges bästa offentliga arbetsgivare. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och bidra till Västra Götalandsregionens vision ”Det goda livet”. På koncernkontoret arbetar vi dagligen med att göra skillnad för patienter, medarbetare, besökare och invånare.

Nu söker vi en analytiker med inriktning lägesbild till koncernstab säkerhet och civil beredskap. Tjänsten ska bidra till att utveckla och vidmakthålla regionens samlade lägesbildsförmåga. Som analytiker inhämtar, kvalitetssäkrar och analyserar du information från regionens verksamheter, specialistfunktioner, externa aktörer och omvärlden och omsätter den till situationsförståelse, handlingsrelevanta bedömningar och beslutsstöd över hela hotskalan.

Ditt uppdrag
Koncernstab säkerhet och civil beredskap ansvarar för att leda, utveckla och samordna Västra Götalandsregionens arbete med att utveckla och vidmakthålla förmåga inom säkerhet och civil beredskap över hela hotskalan. Arbetet bedrivs i ett gemensamt värdeflöde där behov, risker, krav och erfarenheter omsätts till utvecklad, använd och vidmakthållen förmåga.
Som analytiker genomför du kvalificerat lägesbilds- och omvärldsanalysarbete. Du inhämtar, strukturerar, kvalitetssäkrar och analyserar verksamhets- och kapacitetsdata, lokala lägesbilder, specialistbedömningar, omvärldsinformation, öppna källor och andra relevanta underlag. Genom att väga samman informationen skapar du spårbara bedömningar av vad som händer, vad som förändras och vilken betydelse detta har för regionens verksamheter, kapacitet, förmåga, kritiska beroenden och möjliga handlingsbehov.
Du tar fram lägesanalyser, lägesrapporter, omvärlds- och trendanalyser samt målgruppsanpassade beslutsunderlag. Du bidrar aktivt till framtagandet och vidmakthållandet av den samlade regionala lägesbilden genom att analysera och väga samman verksamhetsinformation, lokala lägesbilder, omvärldsinformation och specialistbedömningar samt bedöma deras samlade betydelse för regionens situation och förmåga att agera. Arbetet omfattar både långsiktig regional situationsförståelse och tidskritiska leveranser vid störningar, fredstida kriser, antagonistiska hot och situationer under höjd beredskap.
Du analyserar observationer, indikatorer, avvikelser, trender och förändringar och bidrar med välgrundade bedömningar av situationens utveckling, påverkan och konsekvenser. Du synliggör vilka slutsatser som kan dras, hur olika underlag och perspektiv förhåller sig till varandra och vilka samband, informationsluckor, osäkerheter och alternativa tolkningar som behöver uppmärksammas. Specialistfunktionerna ansvarar för sina respektive sakområdesbedömningar, medan du integrerar deras bidrag med verksamhets- och omvärldsinformation till en sammanhängande regional situationsförståelse.
Du arbetar utifrån fastställda informationsbehov och operationaliserar dessa till analysfrågor, indikatorer, datakällor och strukturer för informationsinhämtning. Du värderar informationens relevans, aktualitet och tillförlitlighet och säkerställer att källor, tidsangivelser, avgränsningar, antaganden, osäkerheter och bedömningsgrunder redovisas tydligt. Du skiljer mellan fakta och bedömningar och anpassar analysens detaljeringsgrad, visualisering och leveransform efter mottagare och beslutssituation.
Du arbetar nära lägesbildsstrategen. Strategen ansvarar för regiongemensam inriktning, process, informationsbehov, arbetssätt och rapporteringsstrukturer, håller samman den samlade regionala lägesbilden och ansvarar för lägesbildsförmågans långsiktiga utveckling. Du ansvarar för analysteknisk utveckling och kvalificerad analys- och lägesbildsproduktion samt dess metodik inom dessa ramar. Tillsammans med strategen och andra berörda funktioner utvecklar och prövar du indikatorer, datakällor, analysupplägg, informationsstrukturer, visualiseringar och dokumentationsformer och bidrar till att analysresultat och perspektiv vägs samman och kvalitetssäkras.
Du arbetar nära funktionen för operativ ledning och samordning. Funktionen ansvarar för den löpande händelsehanteringen och för att händelsebaserade lägesbilder etableras och uppdateras. Du bidrar till att utveckla gemensamma strukturer, indikatorer, mallar och arbetssätt som gör informationen spårbar, jämförbar och möjlig att integrera i den samlade regionala lägesbilden. Vid större, komplexa eller utdragna händelser bidrar du vid behov med fördjupad analys av lägesinformation, utvecklingstendenser, konsekvenser, osäkerheter och möjliga handlingsbehov samt med sammanvägning mot verksamhetsinformation, specialistbedömningar och omvärldsinformation. Du fattar inte operativa beslut och övertar inte ledningsfunktionens ansvar för aktivering, inriktning, samordning eller prioritering.
Du samverkar med regionens förvaltningar och bolag, säkerhets- och beredskapssamordningen, andra analytiker och berörda specialistfunktioner. Förvaltningar och bolag ansvarar för lokal lägesinformation och egna bedömningar. Analytiker inom risk, kontinuitet, förmågeanalys och effektutvärdering bidrar med strukturella och långsiktiga analyser, medan operativ ledning och samordning och övriga specialistfunktioner bidrar med bedömningar inom sina sakområden. Du kvalitetssäkrar och integrerar bidragen i regionala lägesbildsleveranser utan att överta andra funktioners sakansvar.
Du bidrar även till regional och nationell rapportering och informationsdelning inom krisberedskaps- och totalförsvarssystemet enligt fastställda former. I tjänsten kan du ha roller som lägesbildsanalytiker, omvärldsanalytiker, verksamhetsanalytiker, uppdragsledare, analystekniskt metodansvarig inom tilldelat uppdrag eller deltagare i tvärfunktionella resursteam. Du arbetar självständigt inom tilldelade uppdrag och ansvarar för analysens aktualitet, kvalitet, spårbarhet och leverans inom överenskomna ramar.

Tjänstens placering
Tjänsten är placerad i Operativa avdelningen, som är organisatorisk hemvist för funktionen Lägesbild. Befattningen verkar primärt och fullt ut inom lägesbildsfunktionen. Arbetet bedrivs regionövergripande och i nära samverkan med operativ ledning och samordning, koncernstabens övriga funktioner, andra koncernstaber, förvaltningar, bolag och externa aktörer.

Vad kan vi erbjuda dig?
Du kommer in i ett skede där Västra Götalandsregionen utvecklar en sammanhållen regional lägesbildsförmåga. Du får vara med och etablera informationsbehov, datakällor, indikatorer, analysupplägg, visualiseringar och arbetssätt som gör att regionen kan upptäcka förändringar tidigt, skapa gemensam situationsförståelse och agera proaktivt.
Som analytiker får du arbeta med komplexa frågor som spänner över hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, fastighet och infrastruktur, försörjning och logistik, digitalisering och IT samt andra samhällsviktiga verksamheter. Uppdraget förenar långsiktig omvärlds- och trendanalys med tidskritisk lägesbildsproduktion vid händelser över hela hotskalan.
Du blir en del av ett tvärfunktionellt sammanhang med lägesbildsstrateg, andra analytiker, operativa funktioner och specialister. Befattningen ger dig ett kvalificerat ansvar för analys, analysteknisk utveckling och framtagande av spårbara bedömningar och beslutsunderlag. Du bidrar aktivt till att olika analysresultat och specialistperspektiv tolkas och vägs samman till en samlad regional lägesbild.
Västra Götalandsregionen erbjuder flexibla arbetsformer utifrån verksamhetens förutsättningar.

För att lyckas i rollen behöver du
Du ska ha
• Akademisk examen på minst kandidatnivå inom statsvetenskap, internationella relationer, nationalekonomi, statistik, kriminologi eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant.
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat och självständigt analysarbete i komplexa verksamhets- eller samhällssystem. Du ska ha erfarenhet av att operationalisera informationsbehov, formulera analysfrågor, utforma analysupplägg och ta fram välgrundade, spårbara och beslutsrelevanta bedömningar.
• Fördjupad kunskap om lägesbildsarbete, omvärldsanalys samt kvalitativ och kvantitativ analysmetodik, med dokumenterad förmåga att välja och kombinera metoder utifrån syfte, tidsperspektiv, tillgängliga data och kraven på bedömningens tillförlitlighet.
• Dokumenterad erfarenhet av att ta fram kvalificerade lägesanalyser, omvärlds- och trendanalyser eller motsvarande beslutsstöd genom att väga samman underlag från flera verksamheter, organisatoriska nivåer och specialistområden. Du ska ha erfarenhet av att analysera hur olika resultat och perspektiv förhåller sig till varandra och bidra med bedömningar av deras samlade betydelse, möjliga slutsatser och alternativa tolkningar.
• Dokumenterad förmåga att analysera observationer, indikatorer, avvikelser, trender och förändringar i omvärld och verksamhet samt bedöma deras betydelse för regionens aktuella situation, kapacitet och förmåga att agera. Du ska kunna identifiera samband, konsekvenser, informationsluckor, osäkerheter och möjliga handlingsbehov.
• Dokumenterad förmåga att inhämta, strukturera, kvalitetssäkra och väga samman kvantitativa och kvalitativa data, verksamhets- och kapacitetsinformation, omvärldsinformation, lokala lägesbilder och specialistbedömningar. Du ska kunna hantera bristfälliga, motstridiga och snabbt föränderliga underlag samt tydligt redovisa källor, tidsangivelser, avgränsningar, antaganden, osäkerheter, bedömningsgrunder och alternativa tolkningar.
• Erfarenhet av att utveckla eller väsentligt vidareutveckla informationsbehov, indikatorer, datakällor, analysmodeller, informationsstrukturer, visualiseringar eller dokumentationsformer för återkommande lägesbildsarbete och uppföljning över tid.
• Dokumenterad förmåga att presentera komplexa analyser som aktuella, tydliga och målgruppsanpassade lägesbilder, rapporter, visualiseringar, muntliga föredragningar och beslutsunderlag. Du ska kunna arbeta självständigt och tvärfunktionellt, upprätthålla en sakligt grundad analytisk bedömning och mycket väl uttrycka analyser och osäkerheter på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har
• Erfarenhet av att genomföra kvalificerade analyser under föränderliga förutsättningar och med begränsad tid, där underlag successivt har tillkommit eller behövt omprövas
• Erfarenhet av kris- eller stabsarbete, TIB-verksamhet, totalförsvar eller regional och nationell lägesrapportering.
• Erfarenhet av säkerhet, civil beredskap eller annan samhällsviktig verksamhet och av analyser som spänner över flera verksamheter, organisatoriska nivåer eller samhällssektorer.
• Fördjupad erfarenhet av statistisk analys, prognostisering, geografisk analys, Business Intelligence eller andra verktyg och metoder för datadriven analys och visualisering.
• Erfarenhet av risk-, kontinuitets-, beroende-, scenario- eller förmågeanalys och förmåga att använda sådana underlag i lägesbilds- och omvärldsanalys.
• Erfarenhet av analys av cyberhot, antagonistiska hot, försörjningsflöden, kritisk infrastruktur eller andra samhällsviktiga beroenden i samverkan med berörda specialistfunktioner.
• God system- och verksamhetskunskap om hälso- och sjukvården
• Erfarenhet av arbete i en stor och komplex eller politiskt styrd organisation och av att ta fram analysunderlag för strategisk eller operativ ledning.

Personliga förmågor
För att lyckas i tjänsten behöver du kunna förena analytisk skärpa med förståelse för verksamheternas uppdrag och praktiska förutsättningar. Du arbetar systematiskt, självständigt och noggrant och kan växla mellan långsiktig omvärlds- och trendanalys och tidskritiska leveranser vid en pågående händelse.
Du skapar struktur i stora, föränderliga och ibland motstridiga informationsmängder och identifierar vad som är väsentligt för den aktuella situationen och målgruppen. Du är tydlig med vad underlagen visar, vilka slutsatser som kan dras och vilka informationsluckor, osäkerheter och alternativa tolkningar som finns.
Du har hög integritet och gott omdöme och arbetar sakligt, källkritiskt och transparent även under tidspress. Du kan stå för en självständig analytisk bedömning samtidigt som du aktivt inhämtar och väger samman verksamhets- och specialistperspektiv.
Du är bekväm i ansvarsfördelningen mellan funktionerna och befattningarna. Du producerar och kvalitetssäkrar lägesbilder, analyser och bedömningar och bidrar aktivt i tolkning och sammanvägning. Lägesbildsstrategen ansvarar för regiongemensam inriktning, metodik, arbetssätt och strategisk sammanhållning. Specialistfunktionerna ansvarar för sina sakområdesbedömningar och operativ ledning ansvarar för inriktning, samordning och beslut vid händelser. 

Det är viktigt för oss att du kan arbeta utifrån vår värdegrund
• Tillsammans gör vi varandra framgångsrika.
• Vi lyssnar in. Vi lyssnar av.
• Feedback bidrar till vår utveckling.

Övrigt
• Tjänsten kan komma att säkerhetsklassas, vilket kan ställa krav på svenskt medborgarskap.
• Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera vid höjd beredskap.
• Tjänsten kan innebära resor både nationellt och internationellt.
• Västra Götalandsregionen eftersträvar jämlikhet för alla medarbetare, en god arbetsmiljö och balans mellan arbetsliv och privatliv.

Läs mer om vår verksamhet här: http://www.vgregion.se/om-vgr/

Om Västra Götalandsregionen
Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.