5.3.1 Sök med dokument-id
Avsnittet tar upp hur en deltagare på en samarbetsyta kan hitta ett dokuments dokument-id på samarbetsytan samt göra en sökning med dokument-id på samarbetsytan, i mellanarkivet eller Hitta i arkivet.
Hitta dokument-id
Alla dokument på en samarbetsyta får ett unikt id-nummer och visas i kolumnen Dokument-id. Om du inte hittar kolumnen se till att du har valt visningsvyn Alla dokument. Om den ändå inte syns kontakta din samarbetsytas administratör eller ägare.
Kopiera dokument-id
För samarbetsytor av säkerhetsnivå öppen och standard
- Gå till dokumentbiblioteket på aktuell samarbetsyta.
- För aktuellt dokument, bocka i rutan före namnet och klicka på i-knappen.
- I fönstret som öppnas scrolla ner till fältet Dokument-id och kopiera id förslagsvis genom att markera och kopiera med ctrl+c.
För samarbetsytor av säkerhetsnivå sluten
- Gå till dokumentbiblioteket på aktuell samarbetsyta.
- Högerklicka på dokumentet och välj Mer och därefter Egenskaper
- Kopiera Dokument-ID genom att markera och kopiera med ctrl+c.
Sök med dokument-id
Mellanarkivet
Dokument-id går bland annat att använda för att söka fram alla upprättade versioner av en handling i mellanarkivet. Läs mer i avsnittet Sök efter arkivobjekt i mellanarkivet Snabbsök.
Samarbetsytor och samarbetsytecenter
Det går även att söka på dokument-id på en samarbetsyta och på samarbetsytecenter. Se mer information om sökning i avsnitt Sök i samarbetsyta och Sök i mina samarbetsytor.
Hitta i arkivet
Även i Hitta i arkivet går det att söka med hjälp av dokument-id. Kopiera dokument-id enligt instruktion ovan och klistra in dokument-id i sökrutan i Hitta i arkivet, nås enbart av dig med tillgång till VGR:s intranät och klicka Enter.