5.4.2 Snabbsök
Avsnittet går igenom hur snabbsök fungerar i mellanarkivet och vilka metadatavärden det går att snabbsöka på.
Ange ett metadatavärde i sökrutan som till exempel ett dokuments dokument-id. Dokument-id är handligens unika identifierare i källsystemet som i det här fallet är SOFIA-samarbetsyta.
Sök på dokument-id för att se ett dokuments samtliga upprättade versioner. Dokument-id syns på samarbetsytan i standardvisnyngsvyn Alla dokument. Ofta syns kolumnen längst ute till höger. För att läsa mer om dokument-id se avsnitt Sök med dokument-id.
Kopiera dokument-id och klistra in i sökrutan. Direkt när söktermen skrivs in görs en sökning där du kan klicka på resultatet. Alternativt tryck Enter och få sökresultatet visat i listvy. Sökresultatet visar senaste versionen av dokumentet överst.
De metadata du kan använda i snabbsök är:
- Dokument-id
- Handlingstyp
- Arkivobjekt-ID (ger en sökträff, då alla arkivobjekt är unika, det vill säga om en handling har flera upprättade versioner är varje version ett unikt arkivobekt.)
- Filnamn
- Handlingens titel
- Handlingens Beskrivning
- Seriesignum
- Serietitel