Designprocessen

Att göra innan uppstartsmöte

Innan uppstartsmötet kan ni arbeta igenom punkt 1-4. 

1. Nulägesanalys
   Hur arbetar ni idag? Ta gärna flödesschema till hjälp. 
   
   
2. Målgruppsanalys 
   Vilken målgrupp har programmet?
   Vilka behov har målgruppen?
   Behöver informationen anpassas?
   
   
3. Innehåll och funktioner
   Vilket innehåll behövs?
   Vilka funktioner behövs?
   
   
4. Nylägesanalys 
   Hur ska ni arbeta med programmet? Ta gärna flödesschema till hjälp.

Att göra efter uppstartsmöte

Efter uppstartsmötet börjar vi arbeta med programmets texter, filmer och övrigt innehåll. Verksamheten är ansvarig för det medicinska innehållet i programmet. Under utvecklingsfasen brukar hela eller delar av arbetsgruppen samt designern ha ett antal arbetsmöten. Vanligtvis 1 timma varannan/var tredje vecka. Ofta arbetar ni med programmets innehåll mellan varje möte. Ni bestämmer tillsammans med designern önskad arbetstakt. 

1. Struktur
   När ni har bestämt vilket innehåll ni vill ha med i programmet tar vi fram en struktur tillsammans (moduler, steg och avsnitt).
   Se gärna dokument kring momentstruktur
   
   
2. Visuell profil
   Programmen följer oftast 1177:s varumärkesmanual vad gäller typsnitt, färger och grafiska element så programmets design blir enhetlig. Designern kan hjälpa till att göra övriga anpassningar, ta fram bilder och i vissa fall hjälpa till med enklare illustrationer. 
   Om du vill veta mer läs Visuell identitet - 1177.se
   
   
3. Text 
   Ofta arbetar vi med en modul i taget. Mellan arbetsmötena skriver ni ihop den text ni vill ha med i respektive modul. Designern kan i samråd med er hjälpa till att redigera och anpassa texten till plattformen. 
   Om du vill veta mer läs Riktlinjer för språket - 1177.se
   samt Skrivguide för Stöd och behandling - VGR
   Ta gärna hjälp av Läsbarhetsindex - lix.se
   
   
4. Film
   Designern kan hjälpa till att göra animerade filmer. Dock begränsat antal. Ni gör manus som designern kan hjälpa till att bearbeta. Om ni vill ta fram egna filmer finns vissa krav att förhålla sig till. Stäm av med ansvarig designer innan ni tar fram filmmaterial. 

Test och granskning

1. Test av prototyp
   Designer tar fram en delprototyp med innehållet (text, bild, film, formulär) i exempelvis en modul som ni kan testa och ge synpunkter och förändringsönskemål kring.
   
   
2. Justering
   Designer justerar utifrån feedback och skapar ny prototyp.
   
   
3. Granskning
   När programmet är klart ska det granskas innan publicering av regionala förvaltning, verksamhet samt eventuellt av aktuellt samordningsråd. Designer justerar vid behov.

Införande

Innan ni kan börja använda programmet krävs några förberedelser:

• Rutin för programmets användning. 
• Riskanalys ska genomföras.
• Personal ska informeras och utbildas. 
• Uppstart ska godkännas av verksamhetschef. 

Förvaltning

Räkna med att programmet behöver justeras/uppdateras med tiden. Koncernstab digitalisering kan hjälpa till med att granska och dela ut nya versioner en gång per år. Utgivaren ska gå igenom innehållet en gång per år för att säkerställa att programmet är korrekt och aktuellt.