7.4.3 Skicka för granskning

I SOFIA STYR kan du skicka dokument för granskning av både innehåll och metadata via funktionen Hantera styrande dokument. 

Skicka för granskning

1. Gå in på Hantera styrande dokument och välj Skicka för granskning
   

   

   
   
   
2. Klicka på Nästa.
   
   
3. Välj typ av granskning: Metadatagranskning eller Innehållsgranskning.
   (Läs mer om processroller under avsnittet 7.3 Processroller.)
   
   
4. Ange namn eller vgrid på granskaren och skriv en kommentar i rutan Kommentar till granskare.
   Var specifik för att underlätta granskningen.
   
   
5. Granskaren blir automatiskt medlem på ytan.
   
   
6. Granskaren har 14 dagar på sig att genomföra uppgiften (justera förfallodatum vid behov).
   
   
7. Klicka på Nästa för att skicka dokumentet för granskning.
   
   
8. Stäng dialogrutan
   
   
9. I dokumentbiblioteket ändras status till Metadatagranskas eller Innehållsgranskas. 
   Endast den tilldelade granskaren kan genomföra uppgiften.

Om du av någon anledning vill avbryta den uppgift du skickat så kan du som skapat dokumentet eller är administratör på ytan avbryta pågående flöde. Läs mer under Hantera styrande dokument - SOFIA avbryt pågående flöde

Se filmer Skicka för metadatagranskning och Skicka för innehållsgranskning.