7.4.4 Skicka för godkännande
Skicka för godkännande
När du, som innehållsansvarig, anser att det styrande dokumentet har rätt innehåll och metadata ska du skicka det till en behörig godkännare. När styrdokumentet är godkänt kommer det automatiskt att upprättas till allmän handling och blir sökbart via sökmotorn på webben.
För ägare och administratörer av samarbetsytetyperna STY Förvaltning eller STY Sjukhusövergripande finns möjligheten att ange politisk nämnd/styrelse när dessa är godkännare för ett styrande dokument. Observera att detta enbart får ske enligt Styrande dokument i Västra Götalandsregionen.
- Gå in på Hantera styrande dokument och välj Skicka för godkännande.
- Klicka på Nästa.
- Säkerställ att obligatoriska, och andra värdefulla, metadata är ifyllda.
- Skrolla ner och klicka på Nästa.
- Ange namn eller vgrid på godkännaren och skriv en kommentar i rutan Kommentar till godkännare.
- Godkännaren blir automatiskt medlem på ytan.
- Godkännaren har 14 dagar på sig att genomföra uppgiften (justera förfallodatum vid behov).
- Ange om en mailnotifiering inte ska skickas efter upprättandet.
- Klicka på Nästa och granska sammanfattningen. Klicka på Bakåt för att göra ändringar om nödvändigt.
- Klicka på Bekräfta och sedan Stäng om allt är i ordning.
- I dokumentbiblioteket ändras status till Under godkännande. Endast den tilldelade godkännaren kan genomföra uppgiften.
Om du av någon anledning vill avbryta den uppgift du skickat så kan du som skapat dokumentet eller är administratör på ytan avbryta pågående flöde. Läs mer under Hantera styrande dokument - SOFIA avbryt pågående flöde.
Se film Skicka för godkännande (endast intern åtkomst).