Denna webbplats använder teknik som troligen inte stöds i din webbläsare, därför kan vissa saker se konstiga ut eller inte fungera. Vi rekommenderar att du byter till en modern webbläsare istället.
Gå direkt till huvudinnehållet

Allvarlig coronavirus-smitta i samhället

Minska smittspridningen genom att hålla avstånd till andra och stanna hemma vid minsta förkylningssymptom. Kontakta vården om du känner dig mycket sjuk.

Aktuell information om covid-19 (VGR)

Guide - Distansarbete

Halvbild på en person som sitter hemma i sitt kök och jobbar. Personen sitter framför en laptop, håller i en kaffekopp och har många papper framför sig.

Inledning

Corona/covid-19

Att tänka på i samband med distansarbete under corona/covid-19 pandemin, se tips:

Västra Götalandsregionen
Film: Bättre ergonomi vid hemarbete

Suntarbetsliv
Arbetsmiljö för köksbordsjobbare
Digitala möten - forskarnas bästa tips
Prata om samvetsstressen
Råd till skydddsombud på distans
Så förebygger ni stress vid arbete på distans

Övrigt distansarbete

Med distansarbete menas arbete som medarbetaren regelbundet utför på annan geografisk plats än sin ordinarie arbetsplats, till exempel i hemmet. Distansarbete kan ske en eller flera dagar per vecka eller månad.

Distansarbete ska inte förväxlas med ett tillfälligt arbete i hemmet som utförs vid enstaka dagar eller på kvällar. Som distansarbete räknas inte heller tjänsteärenden, sammanträden eller annat tillfälligt eller sporadiskt arbete, utanför ordinarie arbetsplats.

Mer än 50 procent av arbetstiden ska utföras på ordinarie tjänstestället. 

Syftet med guiden är att ha ett gemensamt synsätt och en gemensam reglering av distansarbete samt förebygga ohälsa vid distansarbete. 

Steg för steg

Chefen ska:

  • Undersöka arbetsmiljön och bedöma risken för ohälsa, innan distansarbetet påbörjas. Vilka åtgärder som behöver genomföras till exempel i hemmet för att skapa en god arbetsmiljö måste bedömas från fall till fall, beroende på:  
      • Arbetes art.  
      • Hur ofta man jobbar hemifrån.  
      • Hur lång tid. 
      • Vilken utrustning som används.

Medarbetaren är därför skyldig att:

  • Ge chefen det tillträde till distansarbetsplatsen som behövs för att hen ska kunna undersöka och bedöma arbetsmiljön.

Eventuella kostnader till följd av undersökningen beskrivs i ”Rutin för distansarbete inom Västra Götalandsregionen”.

Prevents checklista för bildskärmsarbete 

Checklista skyddsrond fysisk arbetsmiljö

Suntarbetslivs checklista för arbetsbelastning.pdf

Suntarbetslivs checklista för arbetstid.pdf

Suntarbetslivs checklista för digital arbetsmiljö.pdf

Rutin för distansarbete inom Västra Götalandsregionen 2019.pdf

  • Analysera och bedöm hur allvarlig varje hittad risk är för ohälsa vid distansarbetet.
  • Rangordna de risker som hittats – i stigande allvarlighetsgrad, från ”grön” till ”röd” gradering.

Bedömning av riskens allvarlighetsgrad.pdf

Chef och medarbetare ska:

  • Skriva under en tidsbegränsad överenskommelse om distansarbete. En överenskommelse gäller för högst ett år i taget och kan avslutas i förtid av medarbetaren eller av chefen, efter en uppsägningstid på en månad.
  • Vid utgången av överenskommelsen ska en uppföljning göras för att ta ställning till en eventuell förlängning eller om upphörande av distansarbetet. Överenskommelsen om distansarbete är inte en del i det enskilda anställningsavtalet.

Följer inte medarbetaren överenskommelsen eller på annat sätt missköter sitt distansarbete kan chefen säga upp överenskommelsen med omedelbar verkan.

En beskrivning av vad som gäller vid rese-, och traktamentesersättning, arbetstid och tillgänglighet finns som bilaga till Rutin för distansarbete inom Västra Götalandsregionen. 

Rutin för distansarbete inom Västra Götalandsregionen 2019.pdf

Chefen ska:  

  • Genomföra åtgärder för att minska risken för ohälsa vid distansarbete. Se även ”Rutin för distansarbete inom Västra Götalandsregionen”.  

    I ”Bedömning av riskens allvarlighetsgrad” finns även riktvärden för hur snabbt en risk behöver åtgärdas.

Allt i ett-handlingsplan.xls
Bedömning av riskens allvarlighetsgrad.pdf 
Rutin för distansarbete inom Västra Götalandsregionen 2019.pdf

Chefen ska:

  • Följa upp och utvärdera åtgärder löpande med den distansarbetande.

  • Dokumentera resultatet av uppföljningen.

Rutin för distansarbete inom Västra Götalandsregionen 2019.pdf

Allt i ett-handlingsplan.xls

Stöd i det praktiska arbetet

Ansvar och roller

 Chefens ansvar innebär att:

  • Pröva möjligheten att tillhandahålla en annan arbetsplats, i närheten av bostaden, innan distansarbete i hemmet medges.
  • Genomföra en undersökning av arbetsmiljön på den planerade distansarbetsplatsen, innan arbetet påbörjas.
  • Genomföra en bedömning av hittade riskers allvarlighetsgrad.
  • Vid behov, genomföra åtgärder för att skapa en god arbetsmiljö. Detta bedöms från fall till fall, beroende på.
      1. Arbetets art.
      2. Hur ofta man jobbar hemifrån.
      3. Hur lång tid.
      4. Vilken utrustning som används.
  • Följa upp genomförda åtgärder.
  • Upprätta en skriftlig, tidsbegränsad överenskommelse med medarbetaren.
  • Säga upp överenskommelsen om medarbetaren missköter sitt distansarbete.
  • Se till så att maskiner och utrustning som lämnas till medarbetaren är betryggande ur arbetsmiljösynpunkt och att det finns godtagbara skyddsanordningar samt skötsel- och säkerhetsinstruktioner för utrustningen.
  • Följa upp och utvärdera överenskommelsen efter genomförd tidsperiod.

Utrustning som behövs och placeras i medarbetarens bostad tillhör chefen. Detta beskrivs i ”Rutin för distansarbete inom Västra Götalandsregionen”. 

Rutin för distansarbete inom Västra Götalandsregionen 2019.pdf 

Medarbetarens ansvar innebär att:

  • Innan påbörjat distansarbete, kontrollera med sin eventuella hyresvärd eller bostadsrättsförening för godkännande.
  • Följa den skriftliga överenskommelsen.
  • Delta i arbetsplatsträffar, arbetsgrupper, konferenser med mera på samma villkor som övriga medarbetare.
  • Anmäla eventuell sjukfrånvaro, vård av sjukt barn och övriga ledigheter enligt förvaltningens eller bolagets gällande rutiner.
  • Skapa en god arbetsmiljö genom att till exempel uppmärksamma och rapportera risker och upplevd ohälsa.
  • Ge chefen tillträde till distansarbetsplatsen så att hen kan undersöka arbetsmiljön.
  • Återlämna utrustningen när distansarbetet upphör eller när utrustningen behöver bytas ut. Utrustningen ska förtecknas och kvitteras av medarbetaren.
  • Ansvara för förlust av och skada på den utlämnade utrustningen som orsakas av grov oaktsamhet.
  • Teckna och betala ett hemförsäkringsskydd som täcker skada på person och egendom. Medarbetaren förbinder sig att omgående anmäla uppkommen förlust eller skada på aktuell utrustning, till chefen.
  • Ansvara för att sekretessbelagd information inte förvaras eller skrivs ut på distansarbetsplatsen. Ingen utomstående får ges tillfälle att ta del av sekretessbelagda uppgifter.

Detta beskrivs även i ”Rutin för distansarbete inom Västra Götalandsregionen”.

Rutin för distansarbete inom Västra Götalandsregionen 2019.pdf 

 

Skyddsombudets roll innebär att medverka, om medarbetaren som ska arbeta på distans önskar det. 

Skyddsombudet ska i så fall samverka med chefen när det gäller att:

  • Planera, genomföra och dokumentera en undersökning och bedömning av arbetsmiljön på distansarbetsplatsen.
  • Vid behov genomföra åtgärder utifrån resultatet av undersökning och bedömning av arbetsmiljön.
  • Följa upp genomförda åtgärder.

 

HR-funktionen är verksamheternas strategiska partner i hälso-och arbetsmiljöfrågor. Vilka resurser som finns och vilket specifikt stöd som verksamheten kan få varierar. Ta reda på vilket stöd du kan få från HR-funktionen i din förvaltning/ditt bolag inom denna specifika guide.

Senast uppdaterad: 2020-03-31 11:49