2.9.2 Massredigera egenskaper

Alternativ1:

Massredigera metadata i dokumentbiblioteket

1. Gå till dokumentbiblioteket på samarbetsytan.
   
   
2. Välj en visningsvy som visar de metadata (kolumner) du vill uppdatera eller lägga till. Läs mer om om visningsvyer
   
   
   • Obs: Massredigering fungerar inte i grupperade vyer.
     
     
3. För slutna samarbetsytor: Välj Snabbredigering. 
   För öppna eller standardytor: Välj Redigera i rutnätsvy.
   • Se till att inget dokument är förvalt, annars syns inte valet.
     
     
4. Uppdatera eller lägg till metadata i ett tabelliknande gränssnitt (likt Excel).
   • Fyll i eller ändra de metadatafält som behövs.
   • Obs: Vissa kolumner, som Version och Ändrat av, uppdateras automatiskt och kan inte ändras manuellt.
     
     
5. Bekräfta uppdateringen genom att klicka på Avsluta snabbredigering eller rutnätsvy.
   
   

Alternativ 2:

Massredigera egenskaper via Informationsfönstret

1. Gå till dokumentbiblioteket på samarbetsytan.
   
   
2. Markera de dokument vars egenskaper ska massredigeras. 
   
   
3. Medan flera dokument är markerade, högerklicka på något av de markerade dokumenten och välj Information.
   
   
4. Informationsfönstret dyker upp till höger och det står Massredigera egenskaper. Egenskaperna under kan fyllas i och då ändras det till samma egenskaper för alla de markerade dokumenten efter man tryckt på Spara. 

TIPS:
Om man vill massupprätta en mängd dokument kan man använda massredigering för att förse alla dokumenten med önskad metadata innan upprättandet.