2.9.3 Redigera kolumn
Avsnittet går igenom hur en administratör eller ägare på en samarbetsyta kan redigera kolumn för metadata. Avsnittet tar också upp vilka standardkolumner som inte får ändras eller tas bort.
Ta inte bort eller ändra standardkolumner
Innan du sätter igång och redigera kolumner kan det vara bra att veta att det inte rekommenderas att ändra, byta namn eller ta bort de kolumner som listas nedan. Dessa behövs för upprättandet av allmän handling och om någon av de ändras eller tas bort blir det problem med upprättandet av allmän handling.
Det är dvs. kolumner som du skapat själv (sk. lokala egenskaper) som du kan redigera utan problem.
Följande kolumner ska inte röras:
ArkivDatum finns
Dokument tillgängligt
Dokumentbeskrivning
Dokumentstatus
Egen ämnesindelning
Företagsnyckelord
Handlingstyp XXX
Lagparagraf
Regional ämnesindelning
Upprättad av enhet
Upprättad för enhet
Åtkomsträtt
Upprättad av
Rubrik/Namn
Skapad
Ändrat
Skapad av
Ändrat av
Utcheckat till
Redigera kolumn för metadata
För att ändra typ av kolumn eller kolumnvärden gör följande.
Alternativ 1:
- Gå till dokumentbiblioteket i aktuell samarbetsyta.
- Gå till en vy som har den kolumn du vill ändra på.
- Klicka på namnet på kolumnen du vill ändra på.
- Klicka på Kolumninställningar och välj Redigera.
- Utför de ändringar som ska göras och klicka på Spara.
Alternativ 2:
- I dokumentbiblioteket, klicka på Kugghjulet uppe till höger och välj Inställningar för bibliotek och sedan Fler biblioteksinställningar.
-
Klicka på den kolumn du vill ändra under rubriken Kolumner.
Gör förändringar i kolumnen och tryck på Spara.
Klicka enbart på kolumner ni skapat själva (som inte tillhör listan ovan)