2.9.4 Ta bort kolumn för metadata
Avsnittet går igenom hur en administratör eller ägare på en samarbetsyta kan ta bort kolumn för metadata. Avsnittet tar också upp vilka standardkolumner som inte får ändras eller tas bort.
Ta inte bort eller ändra standardkolumner
Innan du sätter igång och redigera kolumner kan det vara bra att veta att det inte rekommenderas att ändra, byta namn eller ta bort de kolumner som listas nedan. Dessa behövs för upprättandet av allmän handling och om någon av de ändras eller tas bort blir det problem med upprättandet av allmän handling.
Följande kolumner ska inte röras:
ArkivDatum finns
Dokument tillgängligt
Dokumentbeskrivning
Dokumentstatus
Egen ämnesindelning
Företagsnyckelord
Handlingstyp XXX
Lagparagraf
Regional ämnesindelning
Upprättad av enhet
Upprättad för enhet
Åtkomsträtt
Upprättad av
Rubrik/Namn
Skapad
Ändrat
Skapad av
Ändrat av
Utcheckat till
Ta bort kolumn för metadata
Observera listan över kolumner som inte får tas bort ovan.
För att helt ta bort en kolumn gör följande:
- Gå till dokumentbiblioteket i aktuell samarbetsyta.
- Klicka på Kugghjulet uppe till höger på sidan och välj Inställningar för bibliotek.
- På sidan som öppnas scrolla ner till menyn Kolumner och klicka på namnet på den kolumn som ska redigeras.
- Klicka på Ta bort. Kolumnen tas bort.
