3.3 Skapa nytt dokument

Avsnittet går igenom hur deltagare på en samarbetsyta kan skapa nytt tomt dokument på en samarbetsyta.

Det finns flera olika sätt att skapa nytt dokument i en samarbetsyta. Det finns dock två olika menyval i samarbetsytan för att på samarbetsytan skapa nytt dokument. Det finns dels skapa Nytt från mall och dels skapa Nytt. Alternativet Nytt innebär ett tomt dokument utan några logotyper eller rubriker i Word, Excel eller PowerPoint skapas upp i samarbetsytan.

För att skapa nytt från mall gå till avsnitt Skapa nytt dokument från mall.

Skapa nytt dokument

  1. På aktuell samarbetsyta, gå till dokumentbiblioteket.
  2. Klicka på Nytt och välj mellan Word, Excel, PowerPoint, OneNote eller Länk.
    1. Om du är på en samarbetsyta där knappen Nytt inte visar några dokument hänvisas till knappen Nytt från mall och avsnittet Skapa nytt från mall.
  3. Dokumentet öppnas i onlineversionen av programmen. Om du har Användartjänst Avancerad kan du välj att redigera i klienten genom att klicka på Redigera i Word.

Redigera, spara och stänga dokument onlineversion

  1. Ändringar som görs i onlineversionen sparas automatiskt. 
  2. Klicka på filnamnet (Dokument) i menyn högst upp och skriv in ett nytt filnamn.
  3. För att komma tillbaka till dokumentbiblioteket, eller samarbetsytans startsida
    1. För samarbetsytor med säkerhetsnivå Sluten klicka på länken Delade dokument i menyn högst upp för att komma tillbaka till dokumentbiblioteket, eller på samarbetsytans namn för att komma tillbaka till samarbetsytans startsida.
    2. För samarbetsytor med säkerhetsnivå Öppna eller Standard stäng fliken i webbläsaren.
  4. Vid behov av att märka upp dokumentet med mer metadata se avsnitt Redigera dokumentegenskaper.

Redigera, spara och stänga i klienten

Vid redigeringen i klienten stängs och sparas dokumentet genom att klicka på krysset X i övre högra hörnet. Fortsätt vid behov med att Redigera dokumentegenskaper.