Så här förbereder vi de aktivitetsbaserade kontoren för det nya normala

I de aktivitetsbaserade kontoren i Regionens hus Göteborg, Skövde och Flöjelbergsgatan Mölndal arbetar cirka 3000 medarbetare. Pandemin har påverkat våra möjligheter att träffas fysiskt och digitaliseringen av våra arbetssätt har ökat. “Det nya normala” kommer påverka hur våra arbetsplatser utformas för att möta verksamheternas och medarbetarnas behov.

För att utveckla och förbättra arbetsmiljön på kontoren pågår ett samarbete med Institutet för stressmedicin (ISM) som genom enkäter och intervjuer bedriver forskning i Regionens hus i Skövde, Göteborg och på Flöjelbergsgatan i Mölndal. Men att följa ett förändringsarbete av kontorsmiljöer som påverkats så kraftigt av ökad digitalisering och flexibelt arbetssätt, då merparten av oss arbetar hemifrån, öppnar upp för nya frågeställningar. Vad blir det nya normala och vilka krav kommer det att ställa på kontorsmiljöerna?

Husledningarna, i samarbete med ISM, kommer under vintern att förbereda för när fler medarbetare är på plats på kontoren. Ett antal digitala workshops med chefer och medarbetare planeras för att arbeta med olika scenarier. Utifrån dessa scenarier och material från tidigare utvärderingar kommer förslag för justeringar i kontorsmiljöerna tas fram och utvärderas med hjälp av simuleringar.

Arbete kommer att pågå under våren 2021.